Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak ułatwić sobie formalności, zacznij wystawiać swoim kontrahentom faktury online. To korzyść dla obu stron. Po pierwsze, faktura szybciej dotrze do odbiorcy, czyli firmy dla której została wystawiona.
Nawet darmowy program do faktur online może wysyłać je automatycznie na adres e-mailowy, który został wprowadzony do bazy danych. Po drugie zaoszczędzić czas i chociażby papier. To rozwiązanie bardzo ekologiczne. Nie zużywa się niepotrzebnie papieru i tuszu w drukarce. W współzależności od tego, ile faktur miesięcznie wystawiasz, te oszczędności mogą być dla ciebie znikome albo rzeczywiście zauważalne. Wysyłanie faktur pocztą lub przez firmę kurierską trwa a sama usługa pocztowa jest coraz droższa. Szacuje się, że koszt wysyłki jednej faktury papierowej to dla przedsiębiorcy około 5 pln. Jeżeli wystawiasz kilkadziesiąt faktur miesięcznie, te koszty mogą być ogromne. Jeżeli już klienci odbierają od ciebie faktury indywidualnie, też tracą czas i paliwo, ażeby przyjechać po dokumenty. Skorzystaj z darmowego oprogramowania i wystawiaj faktury online w wygodny sposób. Praktycznie każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest w dwóch wersjach. W wersji bezpłatnej możesz wystawić swoim klientom mniej więcej 10-20 faktur miesięcznie. O ile wystawiasz ich więcej, dokonujesz płatności co miesiąc kilkanaście złotych za subskrypcję do oprogramowania. Zdarza się także, że możesz wykupić roczny dostęp do skryptu. Najczęściej to opłaca się przedsiębiorcy najbardziej. Program do fakturowania on-line mocno ułatwia samą procedurę wystawiania faktur. Po pierwsze większość danych zaczytuje się automatycznie z bazy ceidg. Po drugie, program automatycznie nalicza podatek i sumuje wartość wszystkich pozycji w fakturze. Program do fakturowania nie ma zbyt dużych wymogów sprzętowych, czyli nie należy posiadać bardzo szybkiego i mocnego komputera. Oprogramowanie nie jest skomplikowane, wszystkie wskazówki pomocne osobie wystawiającej fakturę dostępne są w kilku językach, w tym w języku polskim.
Warto zobaczyć: faktury online.