W firma handlowych niezbędne jest użytkowanie kasy fiskalnej, na której dokumentuje się wszystkie zakupy klientów. Kasa musi być przede wszystkim zalegalizowana, zatem powinien być to produkt spełniający wszystkie, wręcz najbardziej restrykcyjne wymagania. Oczywiście wszystkie czynności dokonywane nad kasą powinny zostać wykonane tuż przed jej sprzedażą i przed przekazaniem klientowi, gdyż jest to warunek konieczny.
Serwis kas fiskalnych powinien również co jakiś czas sprawdzać poprawność działania kasy. Przedsiębiorca, który prowadzi sklep i użytkuje kasę, powinien pilnować terminu stworzenia przeglądu takiej kasy, ażeby nie okazało się, że nie spełnia ona postawionych przez prawo zaleceń. Rozbudowa sieci komputerowej w firmie może być utworzona przy okazji sprawdzania działalności kasy. Zwykle takimi zadaniami zajmują się te same firmy, które oferują także kasę i jej serwis. Przegląd kasy fiskalnej trzeba dokonać w terminie oznaczonym na obudowie tej kasy. Na każdym urządzeniu znajduje się informacja o planowanym terminie kolejnego przeglądu. Należy pamiętać, że kasa, która nie jest zalegalizowana, tak realnie nie powinna być dopuszczona do działania. Wszystkie transakcje z takiej kasy mogą zostać w świetle prawa podważone i do przedsiębiorcy może się zgłosić Urząd Skarbowy w celu dokonania stosownych wyjaśnień dotyczących nieprawidłowości w obsłudze urządzenia. Kasa fiskalna jest właściwie najważniejszym urządzeniem wykorzystywanym w sklepie od razu obok wagi, na której waży się rozmaite produkty. Jakość tych urządzeń nie powinna pozostawiać pola do interpretacji dzięki temu przedsiębiorca będzie miał pewność, że wykorzystuje sprawdzony sprzęt, jednak sam klient będzie wiedział, że kupuje w firmie, która ma określone standardy pracy i na pewno go nie oszuka. Na pewno warto inwestować w taki sprzęt, jaki wykorzystujemy przez długie lata, bo jest on, jakby nie patrzeć, naszym narzędziem pracy i to właśnie dzięki niemu możemy prowadzić naszą sprzedaż. Każdy, kto prowadzi sklep, powinien współpracować z dostawcami solidnych rozwiązań.
Zobacz również: oprogramowania dla firm.