Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie trzeba wystawiać faktury, a ich liczba jest w każdej chwili zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka sposobności, w współzależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.
Fakturowanie online jest obecnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane przede wszystkim przez małe firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj para się szef, więc jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Niemniej jednak w takim wypadku pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie za każdym razem może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. W pewnych sytuacjach jest w trasie, przykładowo u klientów albo kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy używa się fakturowanie on-line, nie ma z tym najmniejszego problemu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur on-line są dostępne w chmurze. Oznacza to, że nie należy mieć ich zainstalowanych na urządzeniach, wyłącznie wystarczy dostęp do internetu na urządzeniu przenośnym, np na smartfonie czy na laptopie. O ile taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury także w podróży i niewiele tego, wysyłać je wprost do klientów. Jest to wygodne i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście złotych miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa programu również jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania konkretnej funkcji, np faktury proforma lub faktury sprzedaży. Na tej właśnie bazie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru albo usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie powinno się wprowadzać daty, bo to dzieje się samoczynnie, a naszym zadaniem jest już tylko zatwierdzenie faktury i w późniejszym czasie przekazanie jej do księgowości.
Źródło informacji: fakturowanie online.