Faktury online są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej formie innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się prócz tego bardzo drogi, fakturę online można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to w pewnych sytuacjach minimum dwa dni robocze.
Jeśli doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe czasami giną, fakturowanie on-line staje się właściwym rozwiązaniem. Jak rozpocząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo proste. Wystarczy znaleźć w sieci darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, zatem nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozstrzygnięciem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. Jeżeli już okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, szczególnie że znasz już jego sposobów. Wtedy ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur powinieneś uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Automatycznie uzupełni się również data wystawienia dokumentu oraz jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz osobiście. Poza tym będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli już wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je w sposób automatyczny. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeżeli natomiast okaże się, że niezbędne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program też będzie pomocny. Bez najmniejszego problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie też zmiana danych firmy, na przykład. wówczas gdy zmieni się nazwa lub adres siedziby.
Zobacz również: faktura online.