Wybór rozwiązań architektonicznych dla obiektu noclegowego uzależniony jest od wielu czynników, które nie zawsze są widoczne na pierwszy rzut oka. Znaczenie mają w głównej mierze historia miejsca, ukształtowanie terenu, dostęp do infrastruktury oraz sposób, w jaki budynek będzie wykorzystywany w różnorakich porach roku. Projektowanie hoteli wymaga rozważenia tych warunków jeszcze przed uwarunkowaniem szczegółowego wyglądu pomieszczeń.
W sytuacji adaptacji istniejącego budynku zakres możliwości może być ograniczony przez rozmieszczenie ścian nośnych, wysokość kondygnacji czy położenie pionów instalacyjnych. Nowy obiekt daje inny zakres swobody, ale też wiąże się z obowiązkiem uwzględnienia warunków zabudowy, parametrów działki i dostępnego budżetu. Ważne jest też określenie charakteru przyszłego obiektu. Hotel nastawiony na krótkie pobyty może wymagać innego rozkładu wnętrz niż miejsce przeznaczone dla osób przebywających przez dłuższy czas. W pierwszym przypadku bardzo duże znaczenie ma sprawna obsługa przyjazdów i wypadów, jednak w drugim powinno się uwzględnić dodatkowe potrzeby powiązane z przechowywaniem rzeczy oraz codziennym funkcjonowaniem. Te różnice wpływają na powierzchnię pokoi, liczbę pomieszczeń wspólnych i sposób organizacji zaplecza. Przyjęte założenia powinny być możliwe do realizacji w konkretnych warunkach technicznych, ponieważ sama koncepcja przestrzenna nie uwzględnia jeszcze wszystkich ograniczeń wykonawczych.
Przygotowanie dokumentacji wymaga koordynacji wielu zagadnień, które na 1-wszy rzut oka mogą wydawać się odrębne. Konstrukcja budynku, instalacje, układ komunikacyjny i rozmieszczenie wyposażenia muszą zbudować spójną ogół. Projekt hotelu uwzględnia nie tylko pomieszczenia dostępne dla gości, lecz także przestrzenie, które umożliwiają utrzymanie obiektu w powszechnym użytkowaniu. Chodzi między innymi o miejsca przechowywania pościeli, składowania środków czystości, prowadzenia prac konserwacyjnych a także obsługi dostaw. Ich lokalizacja wpływa na długość tras pokonywanych przez personel i sposób organizacji pracy. Jeśli magazyn znajduje się daleko od obsługiwanych pokoi, codzienne czynności mogą wymagać więcej czasu. Z kolei niewłaściwe rozmieszczenie pomieszczeń technicznych może utrudniać dostęp do urządzeń w trakcie przeglądów. Na etapie planowania konstatuje się również położenie recepcji, restauracji, wind i schodów. Istotne jest, aby ruch gości nie kolidował z transportem wyposażenia i odpadów, a drogi ewakuacyjne spełniały wymagania odpowiednich przepisów. W większych obiektach powinno się brać pod uwagę również różne natężenie ruchu w ciągu dnia. Układ, który sprawdza się przy niewielkiej liczbie osób, może okazać się niewystarczający w czasie konferencji albo przy jednoczesnym przyjeździe kilku grup.
Przy opracowywaniu wnętrz powinno się uwzględnić sposób korzystania z poszczególnych wnętrz, a nie tylko ich powierzchnię. Projektowanie pokoi hotelowych obejmuje analizę rozmieszczenia mebli, wyposażenia sanitarnego, oświetlenia i elementów sterujących instalacjami. Najmniejsze elementy mają znaczenie. Gniazdo zamieszczone za szafką może być trudne do wykorzystania, a drzwi otwierające się w niewłaściwą stronę mogą ograniczać dostęp do części pomieszczenia. Dlatego układ funkcjonalny należy sprawdzać na bazie rzeczywistych wymiarów wyposażenia, z uwzględnieniem miejsca potrzebnego do otwierania szuflad, korzystania z szafy czy ustawienia walizki. W pokojach o niewielkiej powierzchni szczególnie istotne jest ograniczenie liczby elementów, które nie pełnią dokładnie sprecyzowanej funkcji. Nie znaczy to jednakże, że wszystkie pomieszczenia powinny być urządzone według jednego schematu. Innych rozwiązań może wymagać pokój z dwoma osobnymi łóżkami, innych wnętrze rodzinne, a jeszcze innych pomieszczenie dostosowane do potrzeb osoby z ograniczoną mobilnością. W łazience powinno się przewidzieć odpowiednie rozmieszczenie urządzeń, spadki posadzki, izolację przeciwwilgociową i dostęp do instalacji. Warto też sprawdzić, czy materiały wykończeniowe można czyścić przy użyciu środków używanych w obiekcie a także czy w razie uszkodzenia możliwa będzie wymiana pojedynczego detalu. Takie kwestie wpływają na zakres późniejszych prac utrzymaniowych i sposób użytkowania pomieszczenia.
Na etapie planowania ważne są też warunki środowiskowe a także wpływ budynku na otoczenie. Dostęp światła dziennego, orientacja względem stron świata i ochrona przed hałasem powinny być analizowane razem z układem pomieszczeń. Okna wychodzące na ruchliwą ulicę mogą wymagać innych rozwiązań akustycznych niż przeszklenia skierowane na wewnętrzny dziedziniec. Duże powierzchnie szklane wpływają z kolei na ilość światła, nagrzewanie wnętrz i zapotrzebowanie na chłodzenie. W związku z tym decyzje dotyczące elewacji należy powiązać z doborem osłon przeciwsłonecznych, wentylacji i systemu ogrzewania. Warto także rozpatrzyć możliwość ograniczenia zużycia wody, energii elektrycznej i ciepła, pamiętając, że dokładnie określone rozwiązania wiążą się z kosztami stworzenia a także późniejszej obsługi. Znaczenie ma także trwałość elementów narażonych na intensywne wykorzystywanie, takich jak posadzki w korytarzach, okucia drzwiowe i powierzchnie przy wejściach. Ich zużycie może przebiegać zupełnie inaczej niż w pokojach, dlatego dobieranie materiałów powinien odpowiadać warunkom obowiązującym w danej części budynku. Projektowanie hoteli wymagoraz przewidzenia dostępu do instalacji i urządzeń, które będą podlegać okresowym kontrolom. Brak miejsca na wykonanie napraw może prowadzić do konieczności demontażu zabudowy albo czasowego wyłączenia części pomieszczeń z użytkowania. Z tego względu rozwiązania techniczne, funkcjonalne i materiałowe powinny być analizowane równolegle, z uwzględnieniem ograniczeń konkretnego budynku oraz przewidywanego sposobu jego eksploatacji.
Więcej informacji na stronie: projekt hostelu warszawa.