Rozwój technologii telematycznych spowodował, że kontrolowanie flotą aut stało się bardziej oparte na danych i analizie bieżących informacji. W tym kontekście istotną rolę pełni system monitoringu gps, który umożliwia rejestrowanie parametrów związanych z lokalizacją oraz ruchem pojazdów w czasie rzeczywistym. Takie rozwiązania wykorzystują sygnał satelitarny do określania położenia, co daje możliwość na tworzenie szczegółowych zapisów dotyczących tras przejazdu a także czasu ich realizacji.
W praktyce system monitorowania aut obejmuje zestaw narzędzi pozwalających na gromadzenie i analizę danych dotyczących eksploatacji środków transportu. Informacje te mogą dotyczyć między innymi prędkości jazdy, czasu postoju, zużycia paliwa czy stylu prowadzenia pojazdu. Dane są następnie przetwarzane i przedstawiane w formie raportów, które mogą być wykorzystywane do oceny funkcjonalności zastosowania floty a także planowania dalszych działań logistycznych.
Zastosowanie tego rodzaju rozwiązań wiąże się również z kwestiami organizacyjnymi, ponieważ umożliwia lepsze kontrolowanie harmonogramem przejazdów oraz optymalizację tras. W znaczącej liczbie sytuacji analiza danych historycznych umożliwia na identyfikację powtarzalnych schematów ruchu, co może być pomocne przy planowaniu przyszłych obowiązków transportowych. Systemy tego rodzaju mogą działać w czasie prawdziwym, co znaczy możliwość bieżącego śledzenia położenia pojazdów a także reagowania na zmieniające się warunki na drodze.
W szerszym ujęciu technologie monitorowania floty wpisują się w rozwój cyfrowych narzędzi wspierających logistykę i transport. Przeznaczenie danych lokalizacyjnych w połączeniu z innymi informacjami operacyjnymi daje możliwość na tworzenie bardziej dokładnego obrazu funkcjonowania przedsiębiorstw transportowych. Dzięki temu możliwe jest analizowanie procesów przewozowych w sposób bardziej uporządkowany, z uwzględnieniem zarówno aspektów technicznych, jak i organizacyjnych.
Więcej informacji: ewidencja czasu pracy kierowcy.